Przejdź do treści
BubXTechnologies

Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 15 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu bubx.tech jest BubX Technologies Jakub Walczak, Warszawa, Polska, NIP: 9522026598, REGON: 521249437 (dalej: „Administrator”). Pełne dane identyfikacyjne, w tym adres rejestrowy, znajdują się na stronie Dane firmy.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@bubx.tech. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail: imię, adres e-mail, nazwa firmy (jeśli ją podasz), treść wiadomości oraz dane, które sam umieścisz w wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy na nią odpowiedzieć.

Dane techniczne: adres IP i informacje przesyłane automatycznie przez przeglądarkę lub serwer poczty (np. data i godzina połączenia). Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu oraz poczty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują), a jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i poczty, w tym ochrona przed spamem i nadużyciami (np. ograniczanie liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu IP) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak działa formularz kontaktowy

Wiadomość z formularza jest przesyłana szyfrowanym połączeniem do serwera aplikacji, a następnie wysyłana jako e-mail na adres kontakt@bubx.tech za pośrednictwem serwera pocztowego Administratora. Serwis nie zapisuje treści formularza w bazie danych ani w logach aplikacji. Adres e-mail podany w formularzu jest używany wyłącznie do udzielenia odpowiedzi.

Na potrzeby ochrony przed nadużyciami serwer aplikacji przechowuje adres IP nadawcy wyłącznie w pamięci operacyjnej, przez czas potrzebny do działania limitu wysyłki (maksymalnie 1 godzinę).

5. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencję (wiadomości z formularza i e-maile) — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z przepisów prawa (np. gdy korespondencja dotyczy zawartej umowy).
  • Logi techniczne serwerów (w tym logi serwera pocztowego zawierające adresy e-mail nadawcy i odbiorcy oraz adresy IP) — przez krótki okres wynikający z automatycznej rotacji logów, po czym są usuwane.
  • Kopie zapasowe skrzynki pocztowej — przechowywane w postaci zaszyfrowanej; dane usunięte ze skrzynki są usuwane z kopii zapasowych w ramach ich cyklicznego zastępowania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do działania serwisu i poczty — w szczególności dostawcy usług hostingowych OVHcloud, na którego serwerze działają strona i poczta e-mail. Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych bez Twojej zgody.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@bubx.tech. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis nie używa plików cookies ani podobnych technologii do śledzenia użytkowników. Nie korzystamy z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi analitycznych lub reklamowych. Czcionki i pozostałe zasoby strony są dostarczane bezpośrednio z naszego serwera, bez łączenia się z serwisami zewnętrznymi.

9. Bezpieczeństwo

Połączenia ze stroną i z serwerem pocztowym są szyfrowane (HTTPS/TLS). Dostęp do serwera jest ograniczony do Administratora, a kopie zapasowe są szyfrowane.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany sposobu działania serwisu lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.