Dokumenty
Polityka prywatności
Obowiązuje od: 15 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu bubx.tech jest BubX Technologies Jakub Walczak, Warszawa, Polska, NIP: 9522026598, REGON: 521249437 (dalej: „Administrator”). Pełne dane identyfikacyjne, w tym adres rejestrowy, znajdują się na stronie Dane firmy.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@bubx.tech. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail: imię, adres e-mail, nazwa firmy (jeśli ją podasz), treść wiadomości oraz dane, które sam umieścisz w wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy na nią odpowiedzieć.
Dane techniczne: adres IP i informacje przesyłane automatycznie przez przeglądarkę lub serwer poczty (np. data i godzina połączenia). Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu oraz poczty.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują), a jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i poczty, w tym ochrona przed spamem i nadużyciami (np. ograniczanie liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu IP) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jak działa formularz kontaktowy
Wiadomość z formularza jest przesyłana szyfrowanym połączeniem do serwera aplikacji, a następnie wysyłana jako e-mail na adres kontakt@bubx.tech za pośrednictwem serwera pocztowego Administratora. Serwis nie zapisuje treści formularza w bazie danych ani w logach aplikacji. Adres e-mail podany w formularzu jest używany wyłącznie do udzielenia odpowiedzi.
Na potrzeby ochrony przed nadużyciami serwer aplikacji przechowuje adres IP nadawcy wyłącznie w pamięci operacyjnej, przez czas potrzebny do działania limitu wysyłki (maksymalnie 1 godzinę).
5. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencję (wiadomości z formularza i e-maile) — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z przepisów prawa (np. gdy korespondencja dotyczy zawartej umowy).
- Logi techniczne serwerów (w tym logi serwera pocztowego zawierające adresy e-mail nadawcy i odbiorcy oraz adresy IP) — przez krótki okres wynikający z automatycznej rotacji logów, po czym są usuwane.
- Kopie zapasowe skrzynki pocztowej — przechowywane w postaci zaszyfrowanej; dane usunięte ze skrzynki są usuwane z kopii zapasowych w ramach ich cyklicznego zastępowania.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do działania serwisu i poczty — w szczególności dostawcy usług hostingowych OVHcloud, na którego serwerze działają strona i poczta e-mail. Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych bez Twojej zgody.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@bubx.tech. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
8. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis nie używa plików cookies ani podobnych technologii do śledzenia użytkowników. Nie korzystamy z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi analitycznych lub reklamowych. Czcionki i pozostałe zasoby strony są dostarczane bezpośrednio z naszego serwera, bez łączenia się z serwisami zewnętrznymi.
9. Bezpieczeństwo
Połączenia ze stroną i z serwerem pocztowym są szyfrowane (HTTPS/TLS). Dostęp do serwera jest ograniczony do Administratora, a kopie zapasowe są szyfrowane.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany sposobu działania serwisu lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.